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Privacy Policy

Ainsworth Albright Lawyers ("we," "our," "us") is committed to protecting your privacy and handling your personal information in an open and transparent manner. This Privacy Policy outlines how we collect, use, disclose, and store your personal information in compliance with the Privacy Act 1988 (Cth) and the Australian Privacy Principles (APPs).

 

1.  What Information We Collect

We may collect the following types of personal information:

  • Personal Details: Name, contact information (e.g., phone number, email address), and address.

  • Professional Information: Job title, employer, and business contact details.

  • Financial Information: Payment and billing information for legal services.

  • Case Details: Information relevant to your legal matters.

  • Website Usage Information: Data collected via cookies, such as browsing behaviour and preferences.

2.  How We Collect Personal Information

We collect personal information in the following ways:

  • Directly from you: When you provide information during consultations, through forms, or via email correspondence.

  • From third parties: Such as other legal professionals, government bodies, or publicly available sources.

  • Via our website: Through cookies and analytics tools.

3.  How We Use Your Information

We use the personal information we collect for purposes including but not limited to:

  • Providing legal services tailored to your needs.

  • Communicating with you about your legal matters or upcoming seminars.

  • Managing billing and payments for services rendered.

  • Complying with legal and regulatory obligations.

  • Improving our services and maintaining our website.

4.  Disclosure of Personal Information

We may share your personal information with:

  • Other professionals engaged to provide services on your behalf, such as barristers and consultants.

  • Courts, tribunals, and government agencies as required by law.

  • Third-party service providers, including IT and administrative support, who are bound by confidentiality agreements.

  • Seminar co-hosts to facilitate event management and communication.

We do not sell or rent your personal information to third parties.

 

5.  Overseas Disclosure

If necessary, we may disclose your personal information to entities outside Australia, such as seminar co-hosts or professionals engaged in your legal matters. In such cases, we will take reasonable steps to ensure the recipient complies with the Australian Privacy Principles or equivalent standards.

6.  How We Protect Your Information

We are committed to ensuring your personal information is secure. We implement a range of measures, including:

  • Secure electronic storage systems.

  • Restricted access to personal information on a need-to-know basis.

  • Regular review and updates to our security protocols.

7.  Cookies and Website Data

We use cookies on our website to:

  • Analyse web traffic and improve user experience.

  • Track your preferences for personalised services.

You can adjust your browser settings to manage cookies. However, this may limit some website functionalities.

8.  Accessing and Correcting Your Personal Information

You have the right to access the personal information we hold about you. To request access or corrections, please contact us using the details below. We will respond within a reasonable timeframe and may charge a small fee for providing access.

9.  Complaints

If you believe we have breached your privacy rights, please contact us at the details below. We take complaints seriously and will investigate promptly. If you are not satisfied with our response, you can contact the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC).

10. Contact Us

For enquiries or requests regarding your personal information, please contact us via email at info@ainsworthalbright.com.

11. Updates to This Policy

This Privacy Policy may be updated periodically to reflect changes in our practices or legal obligations. The latest version will always be available on our website.

 

プライバシーポリシー

 

エインズワースオルブライト法律事務所(以下、「当事務所」、「弊事務所」)は、お客様のプライバシーを保護し、個人情報を透明性をもって取り扱うことに努めております。本ポリシーでは、Privacy Act 1988 (Cth) およびAustralian Privacy Principles (APPs)に基づき、当事務所が収集、利用、開示、保存する個人情報の取扱いについて説明いたします。

 

1.    収集する情報の種類

当事務所が収集する個人情報には、以下のようなものが含まれます:

  • 個人情報:氏名、連絡先情報(電話番号、メールアドレスなど)、住所

  • 職業情報:職位、勤務先、業務連絡先

  • 財務情報:法的サービスに関連する支払いや請求情報

  • 案件情報:法的事項に関連する情報

  • ウェブサイト利用情報:クッキーを通じて収集される閲覧行動や利用状況

2.    個人情報の収集方法

当事務所では、以下の方法で個人情報を収集いたします:

  • 直接収集:ご相談時、各種フォーム、メールでのやり取りを通じてご提供いただく情報

  • 第三者からの収集:他の法律専門家、政府機関、または公開情報源

  • ウェブサイト経由:クッキーや分析ツールを通じて収集される情報

 

3.    個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用されます:

  • お客様のニーズに合わせた法的サービスの提供

  • 法的事項やセミナー情報についてのご連絡

  • 提供したサービスに対する請求や支払管理

  • 法律や規制上の義務の履行

  • 当事務所のサービス向上およびウェブサイトの維持管理

 

4.    個人情報の開示

当事務所では、以下の場合に個人情報を共有することがあります:

  • バリスターやコンサルタントなど、お客様のために業務を行う他の専門家

  • 法律に基づき必要な場合、裁判所、審判所、政府機関

  • ITサポートや事務支援を提供する第三者サービスプロバイダー(秘密保持契約を締結している場合に限る)

  • セミナー共催者:イベント運営やご連絡を円滑に行うため

 

 ※ 個人情報を第三者に販売または貸与することはありません。

5.    海外への開示

必要に応じて、セミナー共催者や法的案件に関与する専門家など、海外の関係者に個人情報を開示する場合があります。その際、Australian Privacy Principlesまたは同等の基準を遵守するよう合理的な措置を講じます。

 

6.    個人情報の保護

当事務所は、個人情報の安全性を確保するため、以下の措置を講じています:

  • セキュリティが確保された電子保存システムの使用

  • 必要に応じたアクセス制限の実施

  • 定期的なセキュリティプロトコルの見直しと更新

7.    クッキーおよびウェブサイトデータ

当事務所のウェブサイトでは、以下の目的でクッキーを使用しています:

  • ウェブトラフィックの分析およびユーザー体験の向上

  • パーソナライズされたサービスのための設定管理

 

ブラウザの設定でクッキーの管理が可能ですが、一部機能に制限が生じる場合があります。

 

8.    個人情報へのアクセスおよび訂正

当事務所が保有する個人情報へのアクセスまたは訂正を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。合理的な期間内に対応し、アクセス提供にあたり適切な費用を請求する場合があります。

9.    苦情の申し立て

プライバシー権の侵害が疑われる場合は、下記の連絡先までご連絡ください。当事務所は速やかに調査を行い、誠実に対応いたします。対応にご満足いただけない場合、Office of the Australian Information Commissioner (OAIC)にご相談いただけます。

10. お問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせやご要望については、以下までご連絡ください:

11. 本ポリシーの更新

本プライバシーポリシーは、当事務所の運用または法的義務の変更に伴い、随時更新される場合があります。最新バージョンは常に当事務所のウェブサイトに掲載されます。

 

エインズワースオルブライト法律事務所では、お客様の個人情報を適切に管理し、信頼できる法的サービスを提供することをお約束いたします。

​SYDNEY OFFICE

 

Address: Level 17, Chifley Tower, 2 Chifley Sq. Sydney, NSW 2000, AUSTRALIA

Tel: +612 8806 1358

Email: info@ainsworthalbright.com

MELBOURNE OFFICE

   

Address: Level 13, 200 Queen St. Melbourne, Vic 3000, AUSTRALIA

Tel: +613 8600 6960

Email: info@ainsworthalbright.com

 

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